Tech Finance Support

Zorg jij ervoor dat onze aankopen altijd op rolletjes lopen?

Hoe maak je ons blij?

Je helpt bij de aankopen voor de afdelingen Facility en IT. Zo zorg je ervoor dat alle diensten en materialen op tijd en correct geleverd worden aan verschillende afdelingen, tegen de beste voorwaarden. Daarbij volg je de regels en het beleid van de organisatie.

• Offertes opvragen en evalueren: Je vraagt offertes aan bij leveranciers en daagt zowel interne lijnverantwoordelijken als leveranciers uit op de noodzaak en criteria van onderhoud en aankoopvoorwaarden.
• Aankooporders beheren: Je stelt aankooporders op en volgt deze op, waarbij je zorgt voor een vlot aankoopproces volgens de richtlijnen en wettelijke bepalingen.
• Facturen controleren: Je controleert de bijhorende facturen en zorgt voor goedkeuring door de afdelingsverantwoordelijken, gebruikmakend van bedrijfssoftware zoals SAP.
• Procesverbetering: In overleg met Business Budget Management neem je initiatieven om processen en werkmethoden te verbeteren.
• Budgetbeheer: Je verwerkt nieuwe bestelaanvragen binnen de contouren van het budgettair plan voor facilities en IT.
• Softwarebeheer: Je verwerkt aanvragen voor nieuwe software en onderhoud, en houdt een inventaris bij van alle software voor de Nationale Loterij.
• Flexibele ondersteuning: Je ondersteunt collega’s bij afwezigheid, ziekte of plotse werkdrukte om de continuïteit van de dienst te waarborgen.
• Ad-hoc taken: Je voert ad-hoc taken uit ter ondersteuning van de hiërarchie en de operationele werking van de Nationale Loterij.
• Administratieve ondersteuning: Je houdt de prestaties van externe en tijdelijke IT-medewerkers administratief bij en controleert de gepresteerde mandagen.

• Omdat je een bachelor behaald hebt (of gelijkwaardig door ervaring)
• Je vindt het leuk om support te bieden (aankopen van goederen, diensten, etc).
• Voor jou is werken in een klein en knus team belangrijk.
• Communiceren in verschillende talen is jouw ding! Je helpt jouw collega’s in het Frans, Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.

Drie redenen waarom deze functie iets voor jou is

• Werken bij een bedrijf met een maatschappelijke meerwaarde is belangrijk voor je.
• Je vindt het leuk om in een meertalige omgeving te werken. Je hebt een kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
• Aankopen van goederen, diensten, facturatie heeft geen geheimen voor je.

Aandacht voor jou

We vinden het belangrijk dat jij het beste uit jezelf kan halen, maar ook dat we het beste uit elkaar kunnen halen. Jouw ontwikkeling bij de Nationale Loterij heb je in je eigen handen.

Een goed evenwicht tussen “werk” en “privéleven”

Bij de Nationale Loterij krijg je interessante aanvullingen op je arbeidsvoorwaarden, zoals vlottende arbeidstijden binnen een werkweek van 37,5u, en de mogelijkheid om aan thuiswerk te doen.

Geld enzo...

Werken bij de Nationale Loterij is een flinke uitdaging, en daar zetten wij uiteraard iets tegenover. Naast een marktconform salaris ontvang je ook vakantiegeld, vergoedingen voor woon-werk-verplaatsingen, aanvullende verzekeringen, en nog meer.

Al bijna 90 jaar zorgt de Nationale Loterij voor veilig speelplezier voor alle meerderjarige Belgen. Dankzij het vertrouwen van al haar spelers boekte de Nationale Loterij in 2023 een omzet van 1,489 miljard euro. Meer dan 1 miljard daarvan ging naar winnaars. Daarnaast zorgen de vele kleine inzetten van alle spelers ervoor dat de Nationale Loterij 345 miljoen euro kan laten terugvloeien naar de Belgische samenleving. Talrijke waardevolle projecten en verenigingen krijgen op die manier de steun die ze nodig hebben om het verschil te maken.

Dit alles is uitsluitend mogelijk als de Nationale Loterij in haar marktdomein de absolute referentie blijft, enerzijds door haar betrouwbare en onberispelijke reputatie in stand te houden, en anderzijds door haar spelers de beste spelervaring aan te bieden via een gediversifieerde waaier van spelen en spelkanalen.