Tech Finance Support

Allez-vous veiller au bon déroulement de nos achats ?

Comment allez-vous nous satisfaire ?

Vous contribuerez aux achats pour les services Facility et IT. Vous veillerez ainsi à ce que tous les services et matériels soient livrés à temps et correctement aux différents départements, aux meilleures conditions. Vous suivrez pour ce faire les règles et les politiques de l'organisation.

Vos tâches en tant que Tech Finance Support

• Demande et évaluation d'offres : vous demandez des offres aux fournisseurs et questionnez tant les responsables hiérarchiques internes que les fournisseurs sur la nécessité et les critères de maintenance et les conditions d'achat.
• Gestion de bons de commande : vous établissez des bons de commande et les suivez, en veillant à ce que le processus d'achat se déroule bien, conformément aux directives et aux exigences légales.
• Contrôle de factures : vous contrôlez les factures correspondantes et veillez à ce qu'elles soient approuvées par les responsables de département au moyen de logiciels de gestion tels que SAP.
• Amélioration des processus : en concertation avec le Business Budget Management, vous prenez des initiatives pour améliorer les processus et méthodes de travail.
• Gestion de budget : vous traitez les nouvelles demandes de commande dans le respect du plan budgétaire pour les services Facility et IT.
• Gestion de logiciels : vous traitez les demandes de nouveaux logiciels et de maintenance et vous tenez un inventaire de tous les logiciels de la Loterie Nationale.
• Soutien flexible : vous soutenez vos collègues en cas d'absence, de maladie ou d'augmentation soudaine de la charge de travail afin de garantir la continuité du service.
• Tâches ponctuelles : vous effectuez des tâches ponctuelles pour soutenir la hiérarchie et le fonctionnement opérationnel de la Loterie Nationale.
• Soutien administratif : vous assurez le suivi administratif des prestations des collaborateurs IT externes et temporaires et vérifiez les jours-hommes prestés.

Pourquoi vous pouvez faire la différence

• Parce que vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier (ou avez acquis une expérience équivalente).
• Vous aimez apporter votre soutien (pour l'achat de biens, de services, etc.).
• Il est important pour vous de travailler au sein d'une petite équipe conviviale.
• La communication en plusieurs langues est votre truc ! Vous aidez vos collègues en français, en néerlandais et vous avez une bonne connaissance de l'anglais.

Trois raisons pour lesquelles ce poste est pour vous

+ Vous trouvez important de travailler pour une entreprise à valeur ajoutée sociale.

+ Vous aimez travailler dans un environnement multilingue. Vous connaissez le néerlandais, le français et l'anglais.

+ L'achat de biens et de services et leur facturation n'ont pas de secrets pour vous.

Nous vous offrons un contrat temporaire et

• De l'attention pour vous

Nous trouvons important que vous puissiez donner le meilleur de vous-même mais aussi que chacun puisse donner à l'autre le meilleur de lui-même. Votre évolution à la Loterie Nationale est entre vos mains.

• Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée

À la Loterie Nationale, vous bénéficiez de compléments intéressants à vos conditions de travail, tels que un horaire de travail flottant dans un régime de 37,5 heures par semaine et la possibilité de travailler de chez vous.

• Aspects financiers et plus

Travailler à la Loterie Nationale constitue un fameux défi qui s'accompagne bien sûr de contreparties. Outre un salaire conforme au marché, vous recevez également un pécule de vacances, des indemnités pour vos déplacements domicile-lieu de travail, des assurances complémentaires, et plus encore.